Kulturinstitutionen & Klimaschutz

Ziele und Herausforderungen an der Schnittstelle Kultur und Klimaschutz

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Kontaktperson bei Rückfragen zur Umfrage (allgemein oder zur Dateneingabe): Milena Bielefeldt

Carbon footprint of cultural institutions

Im Rahmen des Projekts «Klimabilanzierungen für Kulturinstitutionen» der Stadt Zürich sollen Kennzahlen und Informationen von 55 subventionierten Kulturinstitutionen erhoben werden.

Umfrage

Die Umfrage fragt Daten, Kennzahlen und Informationen zu Scope 1-3 ab (siehe weiter unten Abbildung, Erläuterungen)*. Die Umfrage konzentriert sich auf die Treibhausgasemissionen (THGE) von Wärme, dem eigenen Fuhrpark, Kältemittelverlusten, Strom, Kälte, Dampf (Scope 1-2). Zudem werden wichtige «Hot-Spot-Kategorien» der Kulturbranche in der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette abgefragt – wie interne und externe Mobilität, eingekaufte Materialien sowie Lebensmittel/Getränke bzw. Catering/Barbetrieb (Scope 3). Auf dieser Grundlage werden die THGE im Scope 3 der Kulturbranche (alle subventionierten Kulturinstitutionen) in der Stadt Zürich geschätzt.

Frist zur Eingabe: 4. Juli 2025
Aufwand: 1-2 Arbeitstage
Erhebung: Daten, Kennzahlen, und Informationen
Ergebnis pro Institution: Individueller Kurzbericht zur Klimabilanzierung
Datenschutz: Eure Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben.
Kontaktperson bei Rückfragen zur Umfrage (allgemein oder zur Dateneingabe): Milena Bielefeldt

Individuelle Kurzberichte für jede teilnehmende Kulturinstitution:

Als Ergebnis der Umfrage erhält jede Kulturinstitution, die an der Umfrage teilnimmt, einen individuellen Kurzbericht zur Klimabilanzierung, der

die THGE von Wärme, der eigenen Fahrzeugflotte, Kältemittelverlusten, Strom, Kälte, Dampf sowie Publikumsmobilität aufzeigt
institutionstypische Handlungsfelder entlang der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette (Scope 3) nennt und
mögliche Massnahmen zur Reduktion der THGE umfasst.

Der Kurzbericht ist keine detaillierte Klimabilanzierung, aber ausreichend, um den Handlungsbedarf (Hebel), dessen Priorisierung und Verantwortlichkeiten zu bestimmen. Sollten einzelne Kulturinstitutionen Interesse an einer detaillierten Klimabilanzierung (Scope 1-3) haben, bieten die Daten aus der Umfrage eine gute Grundlage. Sie könnten beispielsweise in den künftigen nationalen Kultur-CO2-Rechner eingegeben werden, dessen Veröffentlichung für das Frühjahr 2025 geplant ist. Für eine umfassende Klimabilanzierung werden zusätzliche Daten zur vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette (Scope 3) erforderlich sein. Aus Sicht der Kulturförderung der Stadt Zürich ist der Detaillierungsgrad des Kurzberichts ausreichend.

Weitere Informationen zu geplanten Massnahmen für Kulturinstitutionen im Bereich Klimaschutz.

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Step 1 of 4

Carbon footprints for cultural institutions

As part of the City of Zurich's "Climate Accounting for Cultural Institutions" project, key figures and information from 55 subsidised cultural institutions are to be collected. (more information on the project, procedure, results, click on "Process" above)

The survey asks for key figures and information on Scope 1-3*. Scope 3 surveys important "hot spot categories" of the cultural sector in the upstream and downstream value chain – such as internal and external mobility, purchased materials as well as food/beverages or catering/bar operations. On this basis, the GHGE in Scope 3 of the cultural sector (funded institutions) in the city of Zurich are estimated.

Notes on completing the survey:

We recommend that all institutions go through the survey in its entirety in order to plan and coordinate the collection of the data.

The survey can be completed gradually, i.e. an intermediate result can be saved.

Please fill out all questions for the year 2023 or the 23/24 season, depending on which period best reflects the activities of your cultural institution.

If your cultural institution has more than one location, please fill out the survey per location. Locations are considered to be all premises regularly used by the facility, rented or owned. The "General Questions" block only needs to be filled in for the first location. This question block can then be skipped by clicking on "Already completed".

Data procurement: Many questions contain helpful information on data collection. For example, cultural institutions can gain access to the data they need through the homeowners or the administration, in particular information about heating, cooling and refrigeration systems as well as the building itself. Please also have your electricity bill ready.

Operational control: A cultural institution has operational control over its establishment if it has full authority to implement its operational policy in that establishment. According to the concept of operational control, a cultural institution accounts for 100% of the emissions from establishments over which it or one of its subsidiaries (if any) has operational control.

*The GHG Protocol Corporate Standard categorizes greenhouse gas emissions as Scope 1, 2, and 3 emissions. Scope 1 is direct emissions caused directly by the company's own operations (e.g. owned vehicle fleet, heat produced on site, e.g. by an oil/gas heating system). Scope 2 is indirect emissions from purchased energy (e.g. purchase of electricity (electricity) or district heating). Scope 3 are indirect emissions from upstream and downstream activities (e.g. purchased materials or mobility).

Continue

Step 2 of 4

Questions about the individual locations

This is followed by questions that must be answered separately for each location.

1. How big is .... *

2. Name of the institution *

Yes

3. Are you the owner or tenant of the premises? *

4. Are you the owner or tenant of the premises of Site 2? *

5. Bitte geben Sie die totale Anzahl der Besucher*innen in 2023 oder der Saison 23/24 an. *

6. Is there already an initial assessment of the origin of the visitors in 2023 or season 23/24? *

Rough estimate: e.g. city, canton, Switzerland, Europe, intercontinental

Yes

7. Bitte geben Sie die Grobeinschätzung zum Abreiseort der Besucher*innen an.

Data format: e.g. 75% city, 18% canton, 5% Switzerland, 1% Europe, 1% intercontinental

8. Are you the owner or tenant of the premises of Site 4? *

Als Standorte gelten alle regelmässig von der Einrichtung genutzten Räumlichkeiten, gemietet oder im Eigentum.

Standort 1

Standort 2

Location 3

Location 4

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Step 3 of 4

Location-specific questions

Activity data should be used where possible to answer the questions.

9. Please select the "type" of cultural institution that best suits your cultural institution. *

Institution: Building-related institution with fixed location(s) (e.g. theatre, opera, museum, gallery, studio, club, concert hall, etc.)

Production: Production of works (e.g. design, game development, theatre productions, works of art, books, compositions, literature, etc.)

Festival / Event: Event-related forms of cultural creation (e.g. music festivals, theatre festivals, etc.)

Tours: Mobile productions with several different performance venues (e.g. companies, music tour, dance company, tour, reading tour, etc.)

Institution

Production

Festival/Event

Tour

10. For which location is this survey completed? *

11. Bitte geben Sie die genutzte Gebäudefläche (Wärmebezugsfläche) an. *

Datenformat: In m2

12. How old is the heating system at Site 2? *

Besitzerin

Tenant

13. Are the electricity costs already included in the rent? *

Yes

14. How old is the heating system at location 3? *

z. B. Isolation, LED Lichter, Dachsanierung, Lüftungsersatz, Einbau Free-Cooling, Heizungsersatz, etc.

Tipps zur Datensammlung: Informationen zu Renovationen können oftmals von der Verwaltung oder HauseigentümerIn angefragt werden.

Yes

Nein

15. Wann und wo wurden zuletzt Renovationen vorgenommen? *

Tipps zur Datensammlung: Informationen zu Renovationen können oftmals von der Verwaltung oder Hauseigentümer*in angefragt werden.

16. Falls die Kulturinstitution Outdoor-Events veranstaltet: Wird ein Generator genutzt? *

17. Have any renovations been made to the building envelope or technology of Site 2? *

Datenformat: z. B. 500l Diesel oder 570 Fr. oder 10h Laufzeit.

Falls die Füllmenge nicht bekannt ist, bitte abschätzen, wie viele Stunden er gelaufen ist.

18. Have any renovations been made to the building envelope or technology of Site 3? *

Datenformat: z. B. 13448 kWh

Tipps zur Datensammlung: Bitte halten Sie die Stromrechnung vom Jahr 2023 bereit.

19. Does your institution have any influence on the choice of electricity product? *

Yes

20. Handelt es sich dabei um Strom aus erneuerbaren Energien? *

Der Strom, der vom EWZ bezogen werden kann, wird zu 100% aus erneuerbaren Energien produziert.

Yes

Weiss nicht

21. Produziert die Kulturinstitution zusätzlich erneuerbare Energien für den Eigenverbrauch (Solarwärme, PV)? *

Bitte geben Sie hier an ob bei der Einrichtung eine Photovoltaik oder eine Solarthermieanlage installiert ist..

Photovoltaik

Solarthermie

none

22. If you answered "yes" to the last question: When and where were renovations last carried out? *

Tipps zur Datensammlung: Informationen zu Wärmeproduktion in Gebäuden können oftmals bei HausbesitzerIn, Verwaltung oder HausabwartIn angefragt werden.

Oil

Gas

District heating

Wärmepumpen

Holzpellet

Biogas

Solarthermie

Other

23. Wie hoch war der jährliche Verbrauch pro Energieträger (z.B. Heizöl, Gas, Holzpellets) fürs Heizen [in kWh, l oder m3] in 2023 oder der Saison23/24? Falls Sie Biogas beziehen: Bitte geben Sie den Anteil Biogas (Biomethan) und Erdgas als separate Aktivitäten an. *

Datenformat: z. B. Erdgas: 2260 kWh; Biogas: 2156 kWh

Tipps zur Datensammlung: Informationen zu Wärmeproduktion in Gebäuden können oftmals bei HausbesitzerIn, Verwaltung oder HausabwartIn angefragt werden.

24. Wann wurde die Heizung installiert? *

Please enter a unit for the energy source.

25. Do you own refrigeration systems? *

Yes

26. Are there any refrigeration and refrigeration systems (e.g. heat pumps, refrigeration systems) on site that the facility owns or has operational control over? *

Operationelle Kontrolle: Eine Kulturinstitution hat die operative Kontrolle über einen Gegenstand, wenn sie die volle Befugnis hat, ihre betriebliche Politik einzuführen und umzusetzen.

Yes

27. Bitte geben Sie an, welches Kältemittel in den jeweiligen Kühl- bzw. Kälteanlagen verwendet wird. *

Tipps zur Datensammlung: Informationen zu Kühl und Kältemittelanlagen können oftmals von HausbesitzerIn, Verwaltung oder HausabwartIn angefragt werden. Häufig finden sich die Informationen auch direkt auf dem Typenschild der Anlage.

28. What is the filling volume and capacity of the refrigeration systems? *

Data format: R134/ 0.75kg

Tips for data collection: Information on refrigeration and refrigerant systems can often be requested by homeowners, administrators or caretakers. Often, the information can also be found directly on the type plate of the system.

29. Own fleet: Please indicate whether the facility had vehicles under its own operational control (ownership or leasing) in 2023 or in the 23/24 season. *

Operationelle Kontrolle: Eine Kulturinstitution hat die operative Kontrolle über einen Gegenstand, wenn sie die volle Befugnis hat, ihre betriebliche Politik einzuführen und umzusetzen.

Yes

30. Bitte geben Sie die genutzten Kraftstoff(e) an. *

Diesel

Benzin

Elektrizität

Gas

other

31. Please indicate the number of litres per fuel consumed or, if not available, the amount spent in CHF per fuel or km driven. *

Data format: e.g. 2562l diesel or 5000CHF petrol or 2560km with diesel vehicle.

Tips for data collection: Information on fuel consumption can often be read from fuel cards, receipts or employee expense reports.

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Step 4 of 4

Other indirect emission sources (site-specific).

Activity data and estimates can be

used to answer the questions

32. Business trips: Please indicate the number of business trips in 2023 or season 23/24 (all trips for which the institution itself has paid). Note that each individual journey (outward journey and return journey = 2 journeys) is counted. Also estimate the share of air travel and distinguish between European and intercontinental flights (in %). *

Data format: Business trips: 98; European flight: 7%; Intercontinental flight: 3%.

Tips for data collection: Information on the required data can be found, for example, in the expense reports or calendar entries of employees or can be requested from the HR or finance department.

Please fill in this field

33. External mobility: Enter the number of trips paid for by your institution for external, non-employed persons (e.g. artists). Note that each individual journey (outward journey and return journey = 2 journeys) is counted. In addition, estimate the proportion of trips made by air and distinguish between European and intercontinental flights (in %). *

Data format: External trips: 98; European flight: 7%; Intercontinental flight: 3%.

Tips for data collection: Information on the required data can be found, for example, in the expense reports or calendar entries of employees or can be requested from the HR or finance department.

Please fill in this field

34. Please indicate the budget spent in Fr, for the procurement of materials for your facility in 2023 or season 23/24 (purchased products, metal, wood, textiles, consumables, paper, etc.). *

Data format: e.g. 1540 Fr.

35. Please indicate the budget in Fr. for food procurement or the number of people catered for in 2023. Please also estimate the proportion of vegetarian/vegan food and the proportion of fish/fish food in %. *

Data format: e.g. 945 Fr. 30% vegetarian/vegan; 70% meat/fish

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